Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, abonnementen en trainingen aangeboden door Get Fit Studio.

Door het boeken van een sessie, het aankopen van een abonnement of het deelnemen aan een training verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

1. Identiteit van de onderneming

Get Fit Studio
Julie Mestdagh - Cédric Desmet
Meensesteenweg 298, 8501 Kortrijk
België
E-mail: info@getfitstudio.be
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE1028263445

2. Diensten

Get Fit Studio biedt begeleide EMS-trainingen aan, zowel actief als passief, evenals aanverwante coaching en (voedings)begeleiding.
Alle sessies vinden plaats uitsluitend op afspraak.

3. Gezondheid, veiligheid en verantwoordelijkheid

De klant verklaart geïnformeerd te zijn over:

  • de werking van EMS-training

  • de veiligheidsrichtlijnen

  • de mogelijke contra-indicaties

De klant verbindt zich ertoe:

  • elke medische aandoening, blessure of beperking vooraf te melden

  • bij wijzigingen in zijn/haar gezondheidstoestand eerst een arts te raadplegen

  • enkel te trainen met medische goedkeuring indien nodig

Indien de klant deelneemt aan een training ondanks een (verborgen) contra-indicatie of medische beperking, gebeurt dit volledig op eigen verantwoordelijkheid.
Get Fit Studio, haar medewerkers, leveranciers of partners kunnen in dat geval niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke bijwerkingen, verwondingen of schade.

Trainingen:

  • gebeuren niet onder invloed van alcohol, drugs of andere bewustzijnsveranderende middelen

  • vereisen dat instructies van de trainer strikt worden opgevolgd

  • vereisen dat elke ongewone pijn of klacht onmiddellijk wordt gemeld

Elke klant neemt deel aan de trainingen op eigen risico.

4. Abonnementen en beurtenkaarten

  • Abonnementen en beurtenkaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar

4.1) Abonnementen zijn bindend voor de gekozen periode:

  • Bij keuze voor een abonnement met maandelijkse betaling gaat de klant een engagement aan voor een periode van 6 of 12 maanden.

  • Bij maandelijkse betaling wordt de totale abonnementsprijs gespreid over de gekozen looptijd van 6 of 12 maanden. Deze betalingswijze maakt het abonnement niet maandelijks opzegbaar. De klant blijft de resterende maandtermijnen verschuldigd tot het einde van de overeengekomen looptijd.

  • Abonnementen zijn geldig vanaf aankoopdatum en zijn geldig voor de gekozen periode. (6 of 12 maanden)

  • Niet gebruikte sessies binnen de abonnementsperiode vervallen automatisch na afloop van de geldigheidsduur.

  • Er is geen terugbetaling voor ongebruikte of vervallen sessies/credits.

4.2 Beurtenkaarten zijn geldig vanaf aankoopdatum:

  • 10 beurten = 3 maanden geldig

  • Niet-opgenomen beurten vervallen automatisch na afloop van de geldigheidsduur.

  • Er is geen terugbetaling van ongebruikte of vervallen beurten.

5. Kledij en materiaal

  • Voor alle EMS-sessies is een persoonlijk Tec Suit verplicht. (apart te huren via Symbiont)

  • Bij passieve sessies is een persoonlijk E-wear onderpak verplicht. (Aankoop in de studio)

  • De aankoop van een Symbiont Tec Suit of E-wear onderpak is niet inbegrepen in de prijs van een abonnement of beurtenkaart.

  • Alle vermelde prijzen zijn exlusief persoonlijk Symbiont Tec Suit of E-wear onderpak.

6. Betaling

  • Betalingen dienen te gebeuren vóór of bij de start van het abonnement of beurtenkaart.

  • Bij een abonnement met maandelijkse betaling dient de eerste betaling te gebeuren vóór de start van de eerste sessie.

  • Verdere betalingen gebeuren volgens het gekozen abonnement en dienen tijdig voldaan te worden. (maandelijks op dezelfde kalenderdag als de startdatum van het abonnement)

  • Toegang tot sessies is enkel mogelijk na ontvangst van de betaling.

  • Aangekochte abonnementen of beurten worden niet terugbetaald, behoudens wettelijk verplichte uitzonderingen.

6.1. Wijziging van het btw-tarief

Indien tijdens de looptijd van een abonnement met maandelijkse betaling het wettelijk toepasselijke btw-tarief op de door Get Fit Studio aangeboden diensten wijzigt, behoudt Get Fit Studio zich het recht voor om vanaf de datum waarop de nieuwe btw-regeling wettelijk van kracht wordt de maandelijkse betalingen overeenkomstig aan te passen.

De aanpassing heeft uitsluitend betrekking op de wijziging van het toepasselijke btw-tarief en vormt geen prijsverhoging van de overeengekomen basisprijs van het abonnement.

De klant wordt vooraf geïnformeerd over deze wijziging.

Tot de datum waarop het nieuwe btw-tarief in werking treedt, heeft de klant de mogelijkheid om de nog openstaande termijnen van het lopende abonnement in één keer te voldoen aan het op dat moment geldende btw-tarief. Na de inwerkingtreding van het nieuwe btw-tarief zijn alle nog verschuldigde maandelijkse betalingen onderworpen aan het dan geldende wettelijke btw-tarief.

7. Annulaties en afwezigheid

  • Afspraken dienen minstens 24 uur op voorhand geannuleerd te worden.

  • Annulaties binnen de 24 uur of het niet opdagen op een afspraak worden aangerekend als een gebruikte beurt, ongeacht de reden.

  • Sessies die niet doorgaan wegens ziekte, vakantie of persoonlijke afwezigheid van de klant worden niet gerecupereerd.

Enkel indien een sessie niet kan doorgaan wegens ziekte, vakantie, overmacht of technische hinder van Get Fit Studio, blijft de beurt behouden.

Opschorting van een abonnement wegens medische redenen is enkel mogelijk:

  • in uitzonderlijke gevallen

  • mits voorlegging van een doktersattest

  • éénmalig

  • voor maximaal 4 weken

  • en enkel na goedkeuring door Get Fit Studio

8. Aansprakelijkheid

Get Fit Studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

  • blessures, lichamelijke of materiële schade

  • verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen

Tenzij in geval van bewezen zware fout, gebeurt deelname aan trainingen, coaching en advies volledig op eigen verantwoordelijkheid van de klant.

9. Prijswijzigingen

Get Fit Studio behoudt zich het recht voor om prijzen en formules te wijzigen.
Reeds aangekochte abonnementen blijven geldig aan de voorwaarden die van toepassing waren op het moment van aankoop.

Reeds aangekochte abonnementen en beurtenkaarten blijven geldig aan de voorwaarden die van toepassing waren op het moment van aankoop, behoudens wettelijke wijzigingen in belastingen of btw zoals bepaald in artikel 6.1.

10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) kan Get Fit Studio haar verplichtingen tijdelijk opschorten zonder recht op schadevergoeding.

11. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor trainings- en administratieve doeleinden en worden vertrouwelijk behandeld conform de GDPR-wetgeving.
Meer informatie is terug te vinden in de privacy policy op de website.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Get Fit Studio gevestigd is bevoegd.

13. Aanvaarding

  • Door het aankopen van een abonnement/beurtenkaart, het boeken van een sessie (al dan niet via Salonkee) of deelname aan een training verklaart de klant deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en zonder voorbehoud te aanvaarden.