Privacy policy.

Get Fit Studio hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – EU 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

Deze privacy policy legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten jij hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Get Fit Studio
Julie Mestdagh
Meensesteenweg 298, 8501 Kortrijk
België
E-mail: info@getfitstudio.be
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE1028263445

Get Fit Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

  • Adresgegevens

  • Administratieve en facturatiegegevens

  • Afspraken en reservaties

  • Trainings- en coachinggerelateerde gegevens

  • Betalingsinformatie

  • Communicatie (e-mail, sociale media, formulieren)

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren en uitvoeren van trainingen, coaching en sessies

  • Klantenadministratie en reservaties

  • Facturatie en betalingen

  • Communicatie met klanten

  • Verbetering van onze dienstverlening

  • Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming van de betrokkene

  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantenbeheer en communicatie)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bv. boekhoudkundige verplichtingen).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Boekhouder

  • Betalings- en facturatiediensten

  • Reservatie- of boekingssystemen

  • IT- en hostingproviders

Met deze partijen worden, indien wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

Get Fit Studio verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Get Fit Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Rechten van de betrokkene

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens over te dragen

Een verzoek kan gericht worden aan: info@getfitstudio.be
Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Klachten

Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Wijzigingen aan deze privacy policy

Get Fit Studio behoudt zich het recht voor om deze privacy policy aan te passen indien nodig om te blijven voldoen aan wettelijke verplichtingen of wijzigingen in de dienstverlening.